ESAMI PROPEDEUTICI PER L’INIZIO DEL TIROCINIO IN FARMACIA
Per iniziare il tirocinio in farmacia gli studenti devono aver sostenuto e verbalizzato sul libretto on line di Alice i seguenti esami:
– Per gli studenti del DM509: Tecnologia socio economia e legislazione farmaceutiche; Farmacologia e farmacoterapia II e tossicologia;
– Per gli studenti del DM270: Farmacologia, farmacoterapia e farmacognosia; Farmacologia, farmacoterapia e tossicologia; Tecnologia e legislazione farmaceutica.
– Per gli studenti del DM17: Farmacologia, farmacoterapia, farmacognosia e tossicologia (464EE); Farmacologia generale (465EE); Tecnologia e legislazione farmaceutiche (024CC).
CONVENZIONE
Per svolgere il tirocinio in farmacia deve essere attiva una convenzione tra il Dipartimento di Farmacia e l’Ordine dei Farmacisti della provincia in cui opera la farmacia interessata (elenco degli ordini convenzionati; nel caso in cui si intenda svolgere il tirocinio in una farmacia di una provincia il cui ordine non è ancora convenzionato con il Dipartimento, si invita a contattare la Segreteria Didattica tirocini@farm.unipi.it, almeno 3 mesi prima dell’inizio del tirocinio). La farmacia interessata, se non ha già provveduto in precedenza, deve aderire alla convenzione mediante una comunicazione all’Ordine provinciale che va inviata alla Segreteria Didattica del Dipartimento, all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it.
Le farmacie non possono accettare come tirocinanti studenti che siano parenti o affini fino al terzo grado con il Titolare o il Direttore e con altri Farmacisti soci/associati della società che gestisce la Farmacia o con il Tutore professionale. Le farmacie potranno accogliere un numero di tirocinanti pari alla metà arrotondata per difetto del personale strutturato laureato. Non potranno comunque accogliere più di 3 tirocinanti contemporaneamente.
Il personale strutturato laureato potrà essere tutor di un solo tirocinante alla volta.
CORSO SULLA SICUREZZA PRIMA DELL’AVVIO DEL TIROCINIO
Tutti gli studenti sono tenuti a frequentare un corso generale di 4 ore (con test finale) sull’igiene e sicurezza sul luogo di lavoro che viene organizzato almeno mensilmente dal Dipartimento di Farmacia (le date saranno comunicate per e-mail dalla Segreteria Didattica allo studente). Per accedere al corso lo studente dovrà compilare il relativo form di richiesta almeno due mesi prima dell’inizio dell’attività di tirocinio. Il formatore confermerà comunque per e-mail la data di svolgimento del suddetto corso, al termine del quale la Segreteria Didattica consegnerà allo studente il relativo attestato. Si precisa che gli studenti potranno richiedere la partecipazione al corso sulla sicurezza solo se abbiamo conseguito almeno 160 CFU.
Prossime date del corso Formazione Generale su Salute e Sicurezza (dalle 9.30 alle 13.30 on line tenuto dal formatore Dott. Francesco Giorgelli):
25 maggio 2023
7 giugno 2023
20 giugno 2023
5 luglio 2023
19 luglio 2023
PROGETTO FORMATIVO E AVVIO DEL TIROCINIO
Per attivare lo stage in farmacia deve essere compilato in formato elettronico il Progetto Formativo Farmacia. Lo studente compila il documento insieme al tutor della farmacia. Una volta compilato, firmato e timbrato in tutte le sue parti (esclusa la firma del tutor universitario), deve essere trasmesso via e-mail in formato pdf all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it entro il giorno 15 del mese antecedente l’inizio dell’attività di tirocinio (il tirocinio non può prevedere più di 36 ore settimanali e di 8 ore al giorno; orari continuativi oltre le 6 ore devono prevedere una pausa di almeno 30 minuti; le attività di tirocinio possono iniziare il primo giorno lavorativo del mese successivo alla data dell’invio per posta elettronica del progetto formativo scannerizzato all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it. Qualora la data di scadenza cada in un giorno festivo, la stessa è posticipata al primo giorno lavorativo successivo. Progetti formativi compilati parzialmente o erroneamente non saranno presi in considerazione. I progetti formativi presentati dopo il 15 del mese antecedente l’inizio del tirocinio, potranno essere attivati solo dal mese successivo. Verificato il rispetto delle propedeuticità, la Segreteria Didattica del Dipartimento di Farmacia trasmetterà allo studente, via e-mail, il libretto-diario in formato elettronico, unitamente al progetto formativo autorizzato.
Scansione del progetto formativo sarà inviato a cura della Segreteria Didattica del Dipartimento di Farmacia via e-mail all’Ordine dei Farmacisti al quale è iscritto il Tutor farmacista entro il 10 del mese successivo nel quale è stato attivato il tirocinio.
Sul libretto-diario il tirocinante dovrà personalmente riportare giornalmente l’orario d’ingresso e d’uscita dalla struttura e settimanalmente la descrizione delle attività svolte. Entrambe le attestazioni dovranno essere controfirmate dal tutor farmacista (il libretto dovrà essere compilato secondo le Istruzioni previste). Tutte le firme richieste, sia quelle dello studente che quelle del/dei tutor, dovranno essere apposte a mano.
Durante l’attività di tirocinio, lo studente dovrà sempre indossare il camice bianco ed il cartellino apposito predisposto dall’Ordine Provinciale che lo identifichi al pubblico come tirocinante.
CONCLUSIONE DEL TIROCINIO
Al termine del tirocinio (e comunque entro il mese successivo alla data di chiusura dell’attività di tirocinio e almeno 2 mesi prima della laurea), lo studente deve inviare all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it tre documenti pdf: il Libretto-Diario, il questionario di valutazione compilato dal tutor e il questionario di valutazione dell’esperienza di tirocinio da parte dello studente. La Segreteria Didattica effettuerà quindi un controllo formale sui documenti trasmessi dallo studente e comunicherà allo studente stesso per mail l’esito del controllo. In caso di esito positivo lo studente riceverà una mail di conferma dalla Segreteria Didattica e potrà a questo punto consegnare all’Ordine provinciale dei Farmacisti il Libretto-diario (provvisto del progetto formativo). Il Libretto-diario, firmato e timbrato dall’Ordine dei Farmacisti, insieme ai due questionari di valutazione del tutor e dello studente, dovrà essere consegnato in busta chiusa dallo studente alla Portineria del Dipartimento di Farmacia in Via Bonanno Pisano n. 6 (all’attenzione della Segreteria Didattica). Lo studente dovrà quindi iscriversi dal portale Esami (Valutami) al primo appello utile del Colloquio di tirocinio ma potrà formalizzare l’iscrizione solo dopo aver ricevuto dalla Segreteria Didattica risposta positiva al controllo dei documenti relativi al tirocinio.
Per gli studenti del D.M. 270 e del D.M. 17 al termine del colloquio il Presidente della Commissione di Colloquio procederà alla registrazione dei crediti formativi (CFU) relativi alle attività di tirocinio.
Per gli studenti del D.M. 509, invece, al termine del colloquio verrà riconsegnato il libretto-diario allo studente che provvederà ad inoltrarlo alla Segreteria Studenti per l’attribuzione in carriera dei crediti formativi.
Le date dei colloqui tirocinio sono consultabili sul portale Esami/Valutami alla voce Tirocinio professionalizzante per CTF.
MODIFICHE AL PROGETTO FORMATIVO (ORARIO E PROROGA)
Nel caso in cui si renda necessario modificare l’orario di presenza del tirocinante in farmacia lo studente dovrà inviare scannerizzato all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it un nuovo modulo del progetto formativo, con la proposta del nuovo orario di presenza e con l’indicazione delle motivazioni che giustificano il cambio di orario. Il Tutor farmacista dovrà controfirmare il nuovo modulo per accettazione. La comunicazione di modifica dovrà pervenire con un preavviso di almeno 20 giorni. La Segreteria Didattica, verificata l’adeguatezza della proposta al presente Regolamento e sentito il parere della Commissione Tirocinio, provvederà ad autorizzare per posta elettronica il tirocinante, e darà comunicazione al Tutor farmacista ed all’Ordine provinciale dei farmacisti della variazione richiesta.
Nel caso in cui si renda strettamente necessario proseguire il tirocinio oltre la data indicata inizialmente come termine del tirocinio, lo studente dovrà compilare il modulo di proroga, farlo firmare al tutor farmacista e inviarlo scannerizzato all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it almeno 20 giorni prima della data indicata inizialmente come termine del tirocinio.
La Segreteria Didattica, sentito il parere della Commissione Tirocinio, provvederà alla trasmissione via mail allo studente, al Tutor farmacista ed all’Ordine provinciale dei farmacisti della conferma della proroga (scannerizzata). La durata complessiva del tirocinio non può comunque superare i 12 mesi.
INTERRUZIONE DEL TIROCINIO
Nel caso in cui si renda necessario interrompere il tirocinio, lo studente dovrà compilare l’apposito modulo, farlo firmare ai tutori e inviarlo scannerizzato all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it entro 10 giorni.
TIROCINIO IN FARMACIA OSPEDALIERA
E’ possibile svolgere parte dell’attività di tirocinio presso Farmacie ospedaliere per non più di 450 ore e presso Farmacie aperte al pubblico per il completamento delle ore previste. In tal caso lo studente dovrà presentare contestualmente i due progetti formativi, redatti sulla base del format sopra indicato. I periodi di svolgimento dei due tirocini non possono essere coincidenti.
I rapporti con le Farmacie Ospedaliere sono regolati da convenzioni stipulate tra l’Azienda Unità Sanitaria Locale od Ospedaliera da cui dipende la farmacia e il Dipartimento (elenco delle convenzioni attive con le Farmacie Ospedaliere); nel caso in cui si intenda svolgere il tirocinio in una farmacia ospedaliera la cui Azienda Sanitaria non è ancora convenzionata con il Dipartimento, si invita a contattare la Segreteria Didattica tirocini@farm.unipi.it).
Lo studente dovrà seguire poi, per tutti gli altri aspetti del tirocinio, gli adempimenti indicati nei paragrafi precedenti.
TIROCINIO IN FARMACIA OSPEDALIERA PRESSO l’AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA PISANA (AOUP)
E’ possibile svolgere parte dell’attività di tirocinio presso la Farmacia dell’Azienda Ospedaliero Universitaria Pisana per non più di 450 ore (con il completamento delle restanti 450 ore presso Farmacie aperte al pubblico). In tal caso lo studente dovrà presentare contestualmente i due progetti formativi, redatti sulla base del format sopra indicato. I periodi di svolgimento dei due tirocini non possono essere ovviamente coincidenti ma consecutivi.
Per poter attivare il tirocinio presso la U.O. Farmaceutica dell’Azienda Ospedaliero Universitaria Pisana è indispensabile aver frequentato il corso generale sull’igiene e Sicurezza sul luogo di lavoro, che viene organizzato almeno mensilmente dal Dipartimento di Farmacia (secondo le modalità sopra descritte).
Lo studente, verificata la validità della convenzione tra il Dipartimento di Farmacia dell’Università di Pisa e l’Azienda Ospedaliero-Universitaria Pisana, deve compilare il relativo modulo di richiesta che dovrà trasmettere via e-mail in formato pdf all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it almeno due mesi prima dell’inizio dell’attività di tirocinio. Quando l’Ufficio tirocini dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria comunicherà il nulla osta allo svolgimento del tirocinio, lo studente provvederà a compilare il Progetto Formativo Farmacia insieme al tutor assegnato. Una volta compilato, firmato e timbrato in tutte le sue parti, il progetto formativo dovrà essere trasmesso via e-mail in formato pdf all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it entro il giorno 15 del mese antecedente l’inizio dell’attività di tirocinio (il tirocinio non può prevedere più di 36 ore settimanali e di 8 ore al giorno; orari continuativi oltre le 6 ore devono prevedere una pausa di almeno 30 minuti; le attività di tirocinio possono iniziare il primo giorno lavorativo del mese successivo alla data dell’invio per posta elettronica del progetto formativo scannerizzato all’indirizzo tirocini@farm.unipi.it. Qualora la data di scadenza cada in un giorno festivo, la stessa è posticipata al primo giorno lavorativo successivo. Progetti formativi compilati parzialmente o erroneamente non saranno presi in considerazione. I progetti formativi presentati dopo il 15 del mese antecedente l’inizio del tirocinio, potranno essere attivati solo dal mese successivo. Verificato il rispetto delle propedeuticità, la Segreteria Didattica del Dipartimento di Farmacia trasmetterà allo studente, via e-mail, il libretto-diario in formato elettronico, unitamente al progetto formativo autorizzato.
Scansione del progetto formativo sarà inviato a cura della Segreteria Didattica del Dipartimento di Farmacia via e-mail all’Ordine dei Farmacisti al quale è iscritto il Tutor farmacista entro il 10 del mese successivo nel quale è stato attivato il tirocinio.
Sul libretto-diario il tirocinante dovrà personalmente riportare giornalmente l’orario d’ingresso e d’uscita dalla struttura e settimanalmente la descrizione delle attività svolte. Entrambe le attestazioni dovranno essere controfirmate dal tutor farmacista. Tutte le firme previste, sia quelle dello studente che quelle del/dei tutor, dovranno essere apposte a mano.
Durante l’attività di tirocinio, lo studente dovrà sempre indossare il camice bianco ed il cartellino apposito predisposto dall’Ordine Provinciale che lo identifichi al pubblico come tirocinante.
Per tutti gli altri aspetti relativi alla conclusione del tirocinio, lo studente dovrà seguire gli adempimenti descritti nei paragrafi precedenti.
TIROCINIO IN FARMACIA OSPEDALIERA PRESSO l’AZIENDA USL TOSCANA NORD OVEST
Si invitano gli studenti interessati a svolgere 450 ore di tirocinio in farmacia ospedaliera presso le strutture dell’Azienda USL Toscana Nord Ovest a leggere con attenzione questo avviso.
TIROCINIO ALL’ESTERO
Lo svolgimento dei tirocinio all’estero nell’ambito di programmi di scambio con altre Università (Erasmus LLP) può essere effettuato per non più di 450 ore e deve essere preventivamente autorizzato dal Consiglio di Corso di Laurea (CCL) e sulla base di una richiesta presentata al CCL nei tempi stabiliti dal bando Erasmus LLP. Il completamento delle ore previste dovrà essere effettuato comunque in Italia presso Farmacie aperte al pubblico.
PER ULTERIORI CHIARIMENTI CONSULTA IL REGOLAMENTO DEL TIROCINIO IN FARMACIA
Per ulteriori informazioni contattare Dott. Sandro Bernacchi (Tel. 050-2219504; E-mail: sandro.bernacchi@farm.unipi.it).